データ構成はシンプルに
SoloMGR は裏側で、仕事を次の6種類のカテゴリに整理しています。
- 案件 (project)
- 作業 (work)
- ログ (log)
- タスク (task)
- 組織 (organization)
- 担当者 (person)
案件（project）
案件は仕事のひとまとまりで、いわゆるプロジェクトのことです。
例えば、建築なら「◯◯氏邸宅」、ウェブサイト制作なら「◯◯社メインサイト」、相続税務なら「〇〇氏相続手続」などが該当します。
作業（work）
作業は案件の中で折々に発生するまとまった仕事で、ワークとも呼んでいます。
例えば、建築なら「新規建築」と「十年目修繕」、相続税務なら「相続税申告手続き」と「税務調査対応」などです。
ログ（log）
ログは作業をさらに細分化した最小単位の仕事です。
例えば建築なら「コンセプト提案」「設計」「建築模型制作」「建築確認申請」「強度計算」などが想定できます。
タスク（task）
タスクはログの中で具体的に行う仕事を指します。
SoloMGR では「マイルストーン」「受注」「発注」の3種類があります。
組織（organization）
担当者が所属している集団です。お客様、協力会社、官公庁などを登録します。
担当者（person）
ログごとにタスクを担当する人を指します。社内のメンバーだけでなく、顧客や外注先も含めて管理できます。
どんなふうに使えるのか
柔軟に編集できる仕組み
実際の業務では、受注時に最終的な形がまだ見えないケースがよくあります。
打合せだけで終了してしまう場合もあれば、オプションが追加されていく場合もあります。
SoloMGR では、そのような状況に合わせてログやタスクを柔軟に追加・編集できます。進行の都度、予定と実績を確認しながら調整できるため、変化に対応しやすい仕組みになっています。
売上予測との連携
さらに、外部のスプレッドシートに料金表を用意しておけば、XLOOKUP関数などを使って売上の予測や実績を概算することも可能です。
「タスク管理」と「収支の見通し」をつなげられるのも SoloMGR の特徴です。
👉 SoloMGR（https://app.solomgr.com）
👉 フィードバック・お問い合わせ（ushikeron@gmail.com）
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